Dar de baja un empleado
Proceso correcto: archivar sin perder su historial ni romper auditorías.
Actualizado el 2026-04-18
Nunca borres un empleado. Dar de baja (archivar) conserva el historial de ventas, cortes, asistencias y propinas para auditoría.
Pasos
- RH → Empleados → [empleado] → Dar de baja.
- Ingresa:
- Fecha efectiva (hoy por default).
- Motivo (renuncia voluntaria, terminación de contrato, baja por contrato temporal, otro).
- Nota interna opcional.
- Confirma con PIN de Owner.
Efectos inmediatos:
- El acceso del empleado se cierra al instante — no puede entrar aunque recuerde la contraseña.
- Aparece en listado con badge gris "Archivado".
- No se borra ningún dato histórico.
Antes de dar de baja
Checklist para evitar problemas:
- Cerrar cualquier caja abierta a su nombre.
- Reasignar reservas futuras que tenía como host.
- Si es repartidor: cerrar entregas en curso y recuperar equipo (mochila, termo, terminal).
- Si maneja efectivo: hacer arqueo final antes del turno de baja.
Reactivar un empleado archivado
Si regresa a trabajar contigo:
- RH → Archivados → [empleado] → Reactivar.
- Confirma que usará el mismo rol o asigna nuevo.
- Sistema le pide nueva contraseña al siguiente login.
Eliminación definitiva
Solo si el empleado lo solicita por escrito (LFPDPPP art. 28):
- RH → Archivados → [empleado] → Eliminar datos personales.
- Confirma con PIN de Owner + PIN de contacto admin.
- Se anonimizan nombre, correo, teléfono, RFC, CURP. Las ventas y cortes se mantienen vinculados a un ID
emp_anon_xxx.
No hay forma de recuperar datos eliminados. Asegúrate antes.
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