Dar de baja un empleado

Proceso correcto: archivar sin perder su historial ni romper auditorías.

Actualizado el 2026-04-18

Nunca borres un empleado. Dar de baja (archivar) conserva el historial de ventas, cortes, asistencias y propinas para auditoría.

Pasos

  1. RH → Empleados → [empleado] → Dar de baja.
  2. Ingresa:
    • Fecha efectiva (hoy por default).
    • Motivo (renuncia voluntaria, terminación de contrato, baja por contrato temporal, otro).
    • Nota interna opcional.
  3. Confirma con PIN de Owner.

Efectos inmediatos:

  • El acceso del empleado se cierra al instante — no puede entrar aunque recuerde la contraseña.
  • Aparece en listado con badge gris "Archivado".
  • No se borra ningún dato histórico.

Antes de dar de baja

Checklist para evitar problemas:

  • Cerrar cualquier caja abierta a su nombre.
  • Reasignar reservas futuras que tenía como host.
  • Si es repartidor: cerrar entregas en curso y recuperar equipo (mochila, termo, terminal).
  • Si maneja efectivo: hacer arqueo final antes del turno de baja.

Reactivar un empleado archivado

Si regresa a trabajar contigo:

  1. RH → Archivados → [empleado] → Reactivar.
  2. Confirma que usará el mismo rol o asigna nuevo.
  3. Sistema le pide nueva contraseña al siguiente login.

Eliminación definitiva

Solo si el empleado lo solicita por escrito (LFPDPPP art. 28):

  1. RH → Archivados → [empleado] → Eliminar datos personales.
  2. Confirma con PIN de Owner + PIN de contacto admin.
  3. Se anonimizan nombre, correo, teléfono, RFC, CURP. Las ventas y cortes se mantienen vinculados a un ID emp_anon_xxx.

No hay forma de recuperar datos eliminados. Asegúrate antes.

¿Este artículo resolvió tu duda?
Volver a RH y nómina